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通知公告

关于 2017年 国家奖助学金初评工作的通知

编辑时间:2018-01-19 10:41作者:xsc浏览量:0


 

各二级学院:

根据教育厅通知要求,经研究决定对2017年国家奖助学金及家庭经济困难学生认定工作进行初评,现就有关事项通知如下:

一、评选工作严格按照《西安城市建设职业学院家庭经济困难学生资助及奖助学金评定工作暂行办法》(西城院字【2013】73号)要求,公开、公正、公平的进行评选、认定。

二、工作程序

1.召开专题班会对资助相关政策及评选认定的各项要求进行宣讲;

2.学生递交书面申请;

3.对递交申请的学生进行班级民主评议、认定;

4.对通过班级评议的学生进行班级公示(不少于2天);

5.班级公示无异议学生名单递交院部,由院系书记召开本院资助初评认定工作会议讨论(必须有学生代表参会);

6.院部对会议讨论通过的学生在本系公示3天;

7.各二级学院将名单上报院学生资助管理中心,经审定后提交院学生资助领导小组讨论,通过后上报教育厅审核。

三、建档立卡学生资助

1.班主任必须核实清楚建档立卡学生证明材料的真实性。《高等学校建档立卡贫困户子女情况证明表》上必须加盖县区扶贫部门公章,打电话核实清楚学生(家庭)在本年度仍然属于当地认定的“建档立卡贫困户”。

2.根据教育厅要求,建档立卡学生每人每年可享受6000元资助,其中国家助学金3500元,差额部分由学校承担。

3.各二级学院尽快将核实清楚后的建档立卡学生以院系为单位汇总造册。(表格在辅导员群自行下载)

四、名额分配情况

1.国家奖学金4人,每二级学院各一人。各二级学院在本系2015级、2016级所有班级中在学生自愿申请的基础上经审核公示后推荐2名候选人,提交院学生资助领导小组讨论后最终确定。

2.国家励志奖学金91人

建筑工程学院 31人;交通旅游学院 34人;

经济管理学院 17人;机电信息学院 9人。

五、其他要求及注意事项

1.本次初评工作时间紧,各学院书记要切实安排好本学院初评认定工作程序,掌握好工作进度。

2.各个环节要留下完整的书面材料,学生的调查表、会议记录、评选报告、及相关报表的电子版等(具体按照附件要求)。

3.上述名额分配情况为约数及初评数,各二级学院初评认定上报院资助中心后,资助中心根据各学院上报的人数,进行审核确定并经院资助领导小组研究后上报省资助中心。

4.根据教育厅要求,各二级学院的国家奖学金初评认定工作必须在9月23日前完成公示

5.在全院公示后,各二级学院必须组织好学生进行填表、资助信息的网上录入等工作。

附件:2017年资助初评认定工作上报资助中心审核材料

 

二零一七年九月十三日

 

 

 

附:评选工作需要准备的主要材料

学生准备材料:

1.书面申请一份;(申请奖学金者需准备上学年成绩登记表,加盖教务处印章)

2.家庭经济情况调查表一份(三级盖章)、

3. 本人身份证复印件两张(正反面复印到一张A4纸);

4.近期蓝底一寸照片三张(统一安排采集);

班主任准备材料:

5.资助政策宣讲动员班会记录;

6.民主评议记录;

7.班级助学金评选报告一份;

学院准备材料:

8.助学金评选报告一份;

9.资助专题讨论会议记录;

10.初评汇总名单(纸质及电子版);


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